Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: [Vul publicatiedatum in]

1. Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?

Axconsult (SComm) beheert de website https://axellegolinvaux.com en is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via de website, met inachtneming van de rollen en verantwoordelijkheden die van toepassing zijn op elke externe dienstverlener.

Contactgegevens

Axconsult (SComm)
Blakebergen 13
1861 Meise, België
E-mail: axelle@axellegolinvaux.com
Ondernemings- en btw-nummer: BE 0652.878.294

2. Welke persoonsgegevens kunnen worden verzameld?

Afhankelijk van de manier waarop u met de website omgaat, kunnen de volgende categorieën van persoonsgegevens worden verwerkt:

Contactaanvragen: gegevens die u verstrekt via het contactformulier, zoals uw naam, e-mailadres, bericht en alle andere informatie die u vrijwillig vermeldt.
Professionele aanvragen: informatie die u deelt wanneer u een mogelijke keynote, spreekopdracht, workshop, opleiding, consultancy- of coachingdienst bespreekt.
Boekingsgegevens: informatie die u verstrekt via de geïntegreerde dienst Calendly. De momenteel geïdentificeerde gegevens omvatten uw naam en e-mailadres.
Technische gegevens en gebruiksinformatie: gegevens die worden verwerkt via websiteanalyse, cookies of vergelijkbare technologieën. Welke gegevens precies worden verzameld, moet nog worden bevestigd aan de hand van een technische controle van de website.
Gegevens die via geïntegreerde diensten worden verwerkt: informatie die kan worden verwerkt wanneer u gebruikmaakt van de LinkedIn-feedwidget, Calendly of andere functies van derden.

Gelieve geen gevoelige of onnodige persoonsgegevens te vermelden in aanvragen via de website. Axconsult heeft aangegeven dat de website niet bedoeld is om gevoelige persoonsgegevens te verzamelen.

3. Waarom worden persoonsgegevens verwerkt?

Persoonsgegevens kunnen voor de volgende doeleinden worden verwerkt:

Het beantwoorden van vragen en informatieaanvragen.
Het communiceren met potentiële klanten over diensten en mogelijke opdrachten.
Het plannen van vergaderingen of afspraken via Calendly.
Het beheren van communicatie en de opvolging van mogelijke zakelijke relaties.
Het analyseren van het gebruik en de prestaties van de website, met inachtneming van de toepasselijke vereisten inzake cookies en toestemming.
Het verzekeren van de werking, veiligheid en functionaliteit van de website en de gekoppelde diensten.

De precieze rechtsgrond voor elke verwerkingsactiviteit moet nog worden bevestigd. Afhankelijk van de omstandigheden kan de verwerking gebaseerd zijn op het nemen van precontractuele maatregelen op uw verzoek, de uitvoering van een overeenkomst, de naleving van een wettelijke verplichting, een gerechtvaardigd belang of, indien vereist, uw toestemming.

4. Waar kunnen persoonsgegevens worden opgeslagen of verwerkt?

De diensten waarvan is vastgesteld dat ze in verband met de website en de bijbehorende aanvragen worden gebruikt, zijn onder meer:

Wix: het websiteplatform en de bijbehorende websitefunctionaliteiten.
Google Workspace / Gmail: e-mail en communicatie.
Microsoft Outlook: e-mail en communicatie.
Calendly: het plannen van afspraken, waaronder het verwerken van namen en e-mailadressen.
Google Analytics: websiteanalyse.
LinkedIn Feed by Rubyroid Tech: een externe widget om LinkedIn-content weer te geven.
Externe lettertypen of iconenbibliotheken: gebruikt voor het ontwerp en de interface van de website.

Axconsult heeft ook aangegeven dat aanvragen via de website kunnen worden opgeslagen in Wix en in de vermelde e-maildiensten.

De exacte gegevens die door elke dienstverlener worden verwerkt, hun respectieve rollen, de bewaartermijnen en eventuele bijkomende ontvangers moeten nog worden gecontroleerd. Sommige dienstverleners kunnen gegevens op hun eigen infrastructuur verwerken of onder hun eigen privacyvoorwaarden.

5. Wie kan toegang krijgen tot persoonsgegevens?

De toegang is bedoeld om beperkt te blijven tot Axelle en bevoegde medewerkers of medewerkers van Axconsult die de informatie nodig hebben voor relevante zakelijke doeleinden.

Dienstverleners kunnen persoonsgegevens eveneens verwerken voor zover dat noodzakelijk is om hun diensten te leveren, met inachtneming van de toepasselijke voorwaarden en afspraken inzake gegevensbescherming.

6. Hoelang worden persoonsgegevens bewaard?

Axconsult heeft nog geen formeel bewaarbeleid vastgesteld voor aanvragen via de website en de bijbehorende informatie.

Persoonsgegevens mogen niet langer worden bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, rekening houdend met toepasselijke wettelijke verplichtingen en de omstandigheden van de relatie.

Vóór publicatie moet Axconsult bewaartermijnen vaststellen en documenteren voor aanvragen, niet-geselecteerde zakelijke opportuniteiten, boekingsgegevens, e-mailcorrespondentie, analytische gegevens en eventuele relevante dossiers. Zolang deze termijnen niet zijn bepaald, bevat deze rubriek geen definitief bewaarschema.

7. Cookies en websiteanalyse

De website maakt gebruik van Wix Analytics en Google Analytics. Daarnaast kunnen via Wix, Calendly, de LinkedIn-feedwidget of andere integraties cookies of vergelijkbare technologieën worden gebruikt.

De exacte cookies, trackingtechnologieën, doeleinden, dienstverleners en bewaartermijnen zijn nog niet gecontroleerd. Ook is nog niet bevestigd of er een cookiebanner aanwezig is, welke tool voor toestemmingsbeheer is ingesteld en of bezoekers optionele cookies kunnen weigeren.

Raadpleeg het cookiebeleid voor meer informatie zodra de daadwerkelijke cookie- en trackingconfiguratie van de website is gecontroleerd.

8. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

De locaties waar gegevens worden opgeslagen en verwerkt, en de vraag of bepaalde dienstverleners persoonsgegevens doorgeven buiten de Europese Economische Ruimte (EER), zijn nog niet gecontroleerd.

Vóór publicatie moet Axconsult de toepasselijke voorwaarden van de dienstverleners, de overeenkomsten inzake gegevensverwerking en, indien relevant, de waarborgen voor internationale doorgiften controleren.

9. Uw rechten inzake gegevensbescherming

Onder voorbehoud van de voorwaarden en beperkingen van de toepasselijke wetgeving kunt u het recht hebben om:

Toegang te vragen tot uw persoonsgegevens.
Onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren.
Uw persoonsgegevens te laten wissen.
De verwerking van uw persoonsgegevens te laten beperken.
Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen.
Uw gegevens over te dragen wanneer dit van toepassing is.
Uw toestemming in te trekken wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd. Het intrekken van uw toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking heeft plaatsgevonden.

Om een verzoek in te dienen, kunt u contact opnemen via axelle@axellegolinvaux.com. Axconsult moet een praktische procedure vastleggen voor het ontvangen, controleren en beantwoorden van dergelijke verzoeken.

U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming. In België is dit de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA). De website is https://www.dataprotectionauthority.be/.

10. Beveiliging

Axconsult moet passende technische en organisatorische maatregelen nemen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, wijziging of openbaarmaking. De specifieke beveiligingsmaatregelen die momenteel van kracht zijn, werden voor deze ontwerptekst niet onafhankelijk beoordeeld.

11. Websites van derden en geïntegreerde inhoud

De website kan links bevatten naar of inhoud weergeven van externe platforms, waaronder LinkedIn en Calendly. Wanneer u met deze diensten interageert, kunnen hun eigen privacyverklaringen en voorwaarden van toepassing zijn. Zij kunnen gegevens verwerken volgens hun eigen praktijken.

Lees de relevante privacyinformatie van deze externe dienstverleners voordat u van hun diensten gebruikmaakt.

12. Wijzigingen in dit privacybeleid

Dit privacybeleid kan worden bijgewerkt om rekening te houden met wijzigingen aan de website, de geïntegreerde diensten, de werkwijze van Axconsult of de toepasselijke wettelijke vereisten. De meest recente versie wordt op deze pagina gepubliceerd, met een bijgewerkte datum van herziening.

13. Contact

Voor vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via:

Axconsult (SComm)
E-mail: axelle@axellegolinvaux.com
Adres: Blakebergen 13, 1861 Meise, België